31,3% Einsparung
und eine Ausschreibung, die keine war
Ein großer Dienstleister mit 15.000 Mitarbeitern steckte in einer Verhandlung der 3000 Mobilfunkverträge. Aus technischen Gründen war man auf einen einzigen Anbieter angewiesen und hatte dort – scheinbar – exorbitant gute Sonderkonditionen herausgehandelt.
Unser Competence Center Telekommunikation hatte erhebliche Zweifel an dieser mündlichen Zusage des Anbieters, da wir dessen Strukturen kannten und wußten, dass solche Transaktionen dort vorstandsgenehmigungspflichtig sind. So kam es dann auch, die Verhandlungen scheiterten und wir wurden gerufen.
Da technisch ein Vertrag mit dem Anbieter zustande kommen musste, nutzten wir unsere Insiderkenntnisse des Preismixes und der Genehmigungsverfahren beim Anbieter, um eine Ausschreibung genau auf dessen Bedürfnisse zuzuschneiden. Das übliche Genehmigungsverfahren veränderte sich nämlich durch die Ausschreibung zusätzlicher Anlagen, die später bequem aus der Beauftragung genommen werden konnten.
Wir verhandelten entsprechend mit dem Ergebnis: 31,3 % Einsparungen pro Jahr. Gleichzeitig konnte das Unternehmen seine technischen Anlagen behalten, ein enormer zusätzlicher Nutzen.