IT-Beratung
Wie können IT-Beratungsdienste Ihr Unternehmen unterstützen? Fast jedes Unternehmen ist auf eine IT-Beratung angewiesen, um mit der sich schnell verändernden IT-Landschaft von heute Schritt zu halten. Wenn Unternehmen nicht schnell und präzise reagieren, laufen sie Gefahr, von ihren Marktbegleitern, die die Technologie bereits zu ihrem Vorteil nutzen, überholt zu werden.
Erfolgreiche Unternehmen blicken voraus, definieren ihre Geschäftsziele und planen die Technologie, die sie dorthin bringen wird. Unsere professionelle IT-Beratung ist ein wichtiger Bestandteil dieses Plans, mit der Ihr Unternehmen sogar langfristig und nachhaltig IT-Kosten einspart.
Warum benötigen Unternehmen eine IT-Beratung?
Die Vorstellungen was Digitalisierung im Unternehmensalltag alles verändern soll sind nahezu grenzenlos und reichen von dem Einsatz von einfachen Office-Anwendungen wie Teams, Skype oder Zoom bis zu Vorstellungen von komplett automatisierten Analyseprozessen in Krankenhäusern. Die Bandbreite ist enorm. Und das ist unter anderem die Aufgabe der IT-Abteilung. Die Anforderungen an die IT-Berater/innen steigen also ständig.
Im Grunde genommen werden ständig gegensätzliche Ziele wie Flexibilität und Stabilität, Innovation und Sicherheit (Stichwort Cyberkriminalität), hoher Effizienz und niedrige Kosten von den IT-Abteilungen gefordert. Diese Anforderung von Kaufleuten an die IT baut häufig ein Druckgebilde auf, in welchem echte Innovation und Kreativität nicht mehr möglich ist. Unsere IT-Experten sind hybride Berater. Wir kennen sowohl die technischen, die organisatorischen, als auch die kaufmännischen Ansprüche an aktuelle IT-Lösungen und leisten hier wertvolle Beiträge die einzelnen Interessen nicht gegeneinander auszuspielen, sondern miteinander in Einklang bringen.
Wir sind Dolmetscher zwischen Ingenieur/innen, Entwickler/innen, Kaufleuten und der IT. Gelingt es uns hier an einem Strang gemeinsam und in die gleiche Richtung zu ziehen, dann können wir unentdeckte Potentiale nutzen, um Kosten einzusparen, die dann zur Reinvestition und zur Erneuerung der IT-Lösungen verwendet werden. Dann wird IT-Beratung intelligent.
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Was unterscheidet costconsult von klassischen Kostensenkern? Wie erfolgt die erfolgsabhängige Vergütung? Wir beantworten die häufigsten, an uns gestellten, Fragen.
Zwischen Business und IT findet ein regelrechter Wettbewerb statt, den die IT regelmäßig verliert. Das liegt daran, dass die Innovations- und Investitionszyklen der IT ganz andere sind als die des kaufmännischen Geschäftsbetriebes. Heute werden daher mehr als 50 % des IT-Budgets in die Erhaltung und die Fortentwicklung der Basisinfrastruktur gesteckt. Das ist eigentlich nicht die Aufgabe der IT, denn diese Aufgaben werden von anderen, nämlich spezialisierten, Marktteilnehmern besser und auch günstiger gelöst. Anstatt sich also um IT-Infrastruktur, Datenbanken, Hardware- und Softwarelösungen für Unternehmen zu kümmern, besteht die eigentliche Aufgabe darin, eine IT-Strategie zu entwickeln – eine Sourcingstrategie für den IT-Bereich.
Hierbei unterstützen die IT-Berater von costconsult mit ihrem IT Consulting. Heute wird von IT-Abteilungen zu Vieles in Eigenleistung erbracht. Als Beispiel dient hier das Thema Lizenzmanagement. Bei Lizenzmanagement wird besonders deutlich, wie unglücklich die Aufteilung zwischen Eigen- und Fremdleistung in der IT heute noch ist. Die Preismetriken der Lizenzgeber sind derart undurchdringlich, dass es nahezu kein Unternehmen in Deutschland gibt, dass das Thema Lizenzen kostenseitig wirklich im Griff hat. Dennoch beschäftigen sich alle Unternehmen mit diesem Thema.
Und das leider nur mit mäßigem Erfolg. Hierfür gibt es IT-Spezialisten und Spezialistinnen – und diese finden in 70 % aller Fälle relevante Einsparpotentiale in der IT. Relevant heißt in diesem Zusammenhang zwischen 15 % und 40 % der bisherigen Lizenzkosten. Diese Einsparungen sind möglich, ohne auch nur Kontakt zu den Lizenzgebern aufzunehmen. Unsere IT-Experten von costconsult bleiben in den Preismixen der Lizenzgeber und nutzen diese optimal für unsere Mandanten aus und das ganz ohne einen Leistungsverlust.
Falls Sie zum Thema IT-Lizenzmanagement besonders Interesse haben, empfehlen wir Ihnen unseren Experten-Videopodcast „7 Minuten geballtes Know-How“ zum Thema IT-Lizenzkosten.
Um also den Anforderungen an das Zukunftsmanagement und die Gestaltung der Digitalisierung gerecht werden zu können, müssen die internen und die externen IT-Kräfte optimal aufeinander abgestimmt werden.
Wir finden interessante Potentiale, wo Sie keine vermuten
Nutzen Sie unseren unabhängigen Blick von außen
Ausgeprägtes Know-how aus der Praxis für die Praxis
Keine Reduzierung von Qualität und Leistung
Zunächst definieren, strukturieren und bepreisen unsere IT-Berater die Leistungen der IT-Abteilung. Dann stellen unsere IT-Experten einen dezidierten Plan auf, welche Leistungen in Zukunft von der hauseigenen IT erbracht werden sollten und müssen und welche der Leistungen outsourcebar sind. Der Erfolg einer guten IT-Strategie ist es zu wissen, welche Leistungen man sich woanders einholen kann.
Die costconsult Experten stellen mit ihrer hochgradigen IT-Expertise alles in Frage, was heute von der IT-Abteilung erbracht wird. Zu nennen sind die Erstellung und Pflege von Infrastruktur, von Netzwerken, Clouddiensten, Installationsarbeiten, Vorkonfektionierungsarbeiten, Servicehotlines und vieles mehr.
Durch geschicktes Verhandeln mit IT-Lieferanten und entsprechenden Benchmarks helfen wir unseren Mandanten Hardwaresourcingkonzepte umzusetzen, die leistungsorientiert und kostenoptimiert sind.
Bezüglich der Softwarekosten lassen sich durch die richtige konzeptionelle IT-Lösung nachhaltig IT-Kosten einsparen. Die Entscheidung, ob Software on premise eingesetzt wird, hat einen massiven Einfluss auf die Hardware‑, Infrastruktur- und Lizenzkosten.
Dem gegenüber steht das Cloud Computing mit SaaS Modellen (Software as a Service) mit neuesten Herausforderungen, denn bis vor kurzem waren Software-Hersteller noch reine Lizenzgeber, heute bieten sie mit Cloud-Angeboten einen geradezu unübersichtlichen Mix aus Lizenzgeber und Service-Dienstleister.
Um das Cloud Asset Management kostenoptimal aufzusetzen müssen Kostenfallen in den Verträgen vermieden werden. Hier setzen wir mit unserer IT-Beratung gemeinsam mit unseren Mandanten die richtige Cloud Governance Strategie auf.
Vor allem im Bereich der Serverlizenzen im virtualisierten Server-Umfeld, helfen wir unseren Mandanten, Kosten im hohen zweistelligen Bereich einzusparen. Wir verbessern die Ausnutzung der Preismetriken der Lizenzgeber zum Vorteil unserer Mandanten. Dabei verändern wir weder Leistungen noch müssen wir mit den Lizenzgebern wie Microsoft, Oracel, SAP etc. in Verhandlungen treten.
Das würde auch nichts bringen. Hier sind schon viele IT-Leiter und Einkäufer gescheitert. Wir schlagen die Lizenzgeber mit ihren eigenen Waffen und bleiben komplett innerhalb der Anforderungen der Hersteller. Dies wirkt sich auf die Wartungskosten der kommenden Jahre aus und ist ein wesentlicher Baustein der IT-Kostenoptimierung im Bereich der IT.
Die steigende Komplexität der Lizenzmodelle ist genau aus einem Grund entstanden. Sie macht den Lizenzmarkt intransparenter. Und das wiederum zahlt sich in barer Münze für die Lizenzgeber aus. Die Nutzung von Software wird durch die Veränderung von Lizenzmodellen maßgeblich teurer. Wir helfen unseren Mandanten sich aktiv ins Software-Asset-Management und ins Cloud-Management einzubringen, um die Organisation von SaaS- und Cloud-Services für die Zukunft kostenoptimiert auszurichten.
Oftmals sind die Controller, die für den Bereich der IT zuständig sind, in einer ausgelieferten Situation, da technischen Detailfachkenntnisse notwendig sind, um einschätzen zu können, ob bestimmte Maßnahmen tatsächlich zu Kosteneinsparungen führen oder nicht. Viele der Einsparungen im IT-Bereich rühren aber nicht aus reinen Anschaffungskosten, sondern aus Betriebskosten.
Somit ist es wichtig die Verhaltensänderungen, durch die Kosteneinsparungen generiert werden sollen, auch durchzuhalten. Und genau das muss controlled werden. Das macht costconsult für Sie.
Verhaltensänderungen sind die schwierigsten Veränderungen überhaupt, denn der Mensch neigt dazu in ausgetrampelten Pfaden zu laufen. So drohen die Kostenoptimierungspotentiale im Nichts zu versinken, weil Verhaltensänderungen in der IT nicht durchgehalten werden. Um langfristig entscheiden zu können, welche Maßnahmen tatsächlich zu den gewünschten Erfolgen führen, muss zunächst sichergestellt werden, dass die Maßnahmen auch versiert umgesetzt werden. Wir revisionieren das, damit unsere Mandanten wissen, welche Maßnahmen sich auf welche Weise auswirken. Und sollte die IT-Abteilung tatsächlich in „ausgetrampelte Pfade“ zurückfallen, so fällt es zumindest allen auf, kann dies behoben werden und somit die Kosteneinsparungen und damit das Budget für die enormen Herausforderungen der Digitalisierung gerettet werden.
Was sind konkrete Ergebnisse einer IT-Beratung?
Mit einer IT-Beratung von costconsult erwartet Ihr Unternehmen folgende IT-Optimierungen:
- Konkrete Konzeptionen zur Organisation der Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung. Welche Service werden von der IT-Abteilung selber erbracht und was kauft man sich ein?
- Ausverhandelte bestmögliche Konditionen für Hardware und Software
- Kostenoptimale Lizenzkonzepte im Bereich der User und der Serverlizenzen
- Unterstützung beim IT-Controlling
Die IT Ihres Unternehmens kann sich anschließend um die Fortentwicklung der eigentlichen Aufgaben widmen, nämlich dem Provider- und Servicemanagement und die Etablierung von Prozessen in IT-Entwicklung, Produktion, Administration und Vertrieb, bei der die Informationstechnologien fokussiert eingesetzt werden, um eine Unternehmensorganisation bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele direkt zu unterstützen (Business-IT-Alignment).
IT-Beratung mit costconsult: Ihre Vorteile
mehr als 20-jährige fachliche Expertise im Bereich IT-Beratung und IT-Controlling und das praktisch über alle Branchen. Mit diesem versierten Blick nehmen wir uns Ihren Anforderungen im IT-Bereich an, um für Sie die passende IT-Lösung in Ihrem Unternehmen zu erarbeiten.
Sie partizipieren an dem hohen Spezialisierungsgrad unserer unabhängigen IT-Experten.
Hohe Marktnähe und somit bestmögliche Kenntnisse der Konditionen für Hardware und Software.
Erfolgsabhängige Vergütung: Sie tragen kein zusätzliches finanzielles Risiko bei einer Beauftragung unserer IT-Beratung, da eine Bezahlung nur bei Erfolgt erfolgt. Gelingt es uns, Ihre IT-Konditionen zu verbessern, dann zahlen Sie einen einmaligen prozentualen Anteil.
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